【高效时间管理的21个黄金法则】

1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。问自己三个问题:如果自己有100万,会定什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会定什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会定什么目标?

2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授权给合适的人去做,处理紧急事件。

4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6:帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

7:成功的人,时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝的。

8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟等于50元钱!”培养紧急意识。

9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

10:会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。

11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。

12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

13:集中处理同类事情。如集中回复几个电话,集中批阅文件等。不要回一个电话,批阅一份文件,授权一件事情,再通一个电话。

14:TRAF系统。T—丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R—转手,把事情转手给不同的人去处理;A—行动;马上就做;F—存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则是:东西用完后要放回原处,减少寻找时间,对工作档案要系统化集中放置。

15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

16:每天至少投资一个小时在大脑上,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间,随身带书看或听录音。

17:说要说的话,长话短说。一次回复多个电话,做好电话记录,身边随时备好纸和笔。

18:提前15分钟到会场,集中注意力,做笔记以备忘。

19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则是:时间长一点,做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情,尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的力量,团结合作。

20:学会说“不”。尽早、经常运用。

21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通,不参加朋友聚会,不关注社会都是不可取。

每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!